Duże pliki PowerPoint potrafią być uciążliwe. Ładują się w nieskończoność. Spowalniają pokaz slajdów. Czasami nie da się ich nawet wysłać e-mailem, bo plik jest za duży. Najczęściej to właśnie wideo w pliku sprawia, że jest on tak ciężki.
Nie martw się, jesteśmy tu, aby pomóc Ci rozwiązać ten problem. W tym poradniku dowiesz się jak kompresować filmy w programie PowerPointzmniejsz rozmiar wideo przed wstawieniem i połącz je. Zobaczysz, jak może to przyspieszyć prezentację, ułatwić udostępnianie, a nawet zaoszczędzić miejsce na urządzeniu.
Metoda 1. Kompresja multimediów w programie PowerPoint (wbudowane narzędzie)
Jeśli ładowanie lub udostępnianie prezentacji PowerPoint trwa zbyt długo, przyczyną może być duży rozmiar pliku wideo. Dobra wiadomość jest taka, że PowerPoint posiada wbudowane narzędzie do kompresji multimediów. Nie musisz niczego instalować. Jest ono już dostępne, jeśli korzystasz z programu PowerPoint 2019 lub usługi Microsoft 365. To narzędzie umożliwia kompresję multimediów, co przekłada się na płynniejsze działanie i szybsze ładowanie pokazu slajdów.
Sprawdź poniższy samouczek, aby dowiedzieć się, jak kompresować multimedia w programie PowerPoint:
Krok 1 Otwórz plik PowerPoint.
Krok 2 Kliknij ikonę filet kartę w lewym górnym rogu. Po lewej stronie kliknij Informacje.
Krok 3 Jeśli Twoje slajdy zawierają materiały wideo lub audio, zobaczysz Kompresuj media dla Rozmiar i wydajność mediów.
Krok 4 Kliknij Kompresuj media, następnie wybierz jakość:
- Jakość prezentacji (najlepsza jakość)
- Jakość Internetu (mniejszy plik)
- Niska jakość (najmniejszy plik)
Krok 5 PowerPoint zacznie zmniejszać rozmiar multimediów. Poczekaj chwilę. Po zakończeniu wyświetli się informacja o zaoszczędzonym miejscu.
Nie możesz znaleźć opcji kompresji multimediów?
Oto powody, dla których może go brakować:
1. Używasz starszej wersji programu PowerPoint.
Funkcja kompresji multimediów działa tylko w programach PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 i PowerPoint 365. Jeśli masz program PowerPoint 2016, 2013 lub starszą wersję, funkcja kompresji multimediów nie jest dostępna.
2. Twoje slajdy nie zawierają obrazu ani dźwięku.
Opcja Kompresuj multimedia pojawia się tylko wtedy, gdy istnieją multimedia do skompresowania. Wersja na Maca nie posiada tej funkcji. Jest ona dostępna tylko w wersjach na Windows. Na Macu musisz skompresować multimedia przed dodaniem ich do slajdów.
Quick Tip: Aby sprawdzić swoją wersję, otwórz program PowerPoint i przejdź do filet, Konto i spójrz pod O programie PowerPoint.
Metoda 2. Zmniejsz rozmiar wideo przed wstawieniem
Czy próbowałeś kiedyś dodać film do programu PowerPoint i okazało się, że cała prezentacja jest przez to powolna lub za duża? Dzieje się tak, ponieważ niektóre filmy są po prostu za duże. Ale nie martw się; Tipard Video Converter Ultimate ułatwia naprawienie tego problemu.
Ten program pozwala zmniejszyć rozmiar filmu przed wstawieniem go do slajdów. Możesz przeciągnąć suwak lub dotknąć strzałki w dół, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Możesz również zmienić format, wybrać niższą rozdzielczość lub dostosować szybkość transmisji, aby zaoszczędzić jeszcze więcej miejsca.
Aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć rozmiar wideo w programie PowerPoint przed jego wstawieniem, zapoznaj się z poniższym przewodnikiem:
Krok 1 Najpierw zainstaluj Tipard Video Converter Ultimate na swoim komputerze z systemem Windows lub Mac.
Krok 2 Spójrz na górny pasek i kliknij Więcej narzędziW skrzynce narzędziowej znajdź i wybierz Kompresor wideoZobaczysz duży przycisk dodawania na środku. Kliknij go. Teraz wybierz film, który chcesz zmniejszyć.
Krok 3 Po przesłaniu filmu zobaczysz nowy ekran. Możesz zmienić nazwę filmu, jeśli chcesz. Przesuń Rozmiar pasek po lewej stronie, aby zmniejszyć rozmiar pliku.
Krok 4 Kliknij ikonę Rozkład rozwijanej listy i wybierz niższą rozdzielczość. Dzięki temu plik będzie jeszcze mniejszy. bitrate oraz Czas trwania: zmieni się automatycznie w zależności od wybranego rozmiaru. Aby zobaczyć, jak to wygląda, kliknij Podgląd.
Krok 5 Jeśli uzyskasz preferowany rozmiar pliku, kontynuuj, wybierając folder poniżej Zapisz do, a następnie naciśnij Kompresować Teraz Twój film jest mniejszy i gotowy do wyświetlenia w programie PowerPoint.
Pomocna wskazówka: Na wypadek, gdybyś musiał wstaw plik MP4 do programu PowerPointJeśli Twój plik ma inny format, możesz również skorzystać z narzędzia do kompresji wideo Tipard Video Converter Ultimate. Wystarczy wybrać MP4 na Format: rozwijane przed przejściem do kompresji. Nie potrzebujesz do tego żadnego innego narzędzia!
Metoda 3. Link do filmu zamiast osadzania
Duże filmy mogą sprawić, że plik PowerPoint będzie ciężki i powolny. To problem, jeśli chcesz go udostępnić lub odtworzyć na innym urządzeniu. Dobrym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest umieszczenie linku do filmu online zamiast dodawania go bezpośrednio. Dzięki temu plik będzie mniejszy, a film nadal będzie odtwarzany podczas prezentacji.
Krok 1 Otwórz przeglądarkę. Wejdź na YouTube i poszukaj filmu, którego chcesz użyć.
PowerPoint działa tylko z niektórymi witrynami wideo, takimi jak YouTube. Nie wszystkie linki działają.
Krok 2 Gdy znajdziesz się na stronie z filmem, kliknij pasek adresu u góry. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiujlub naciśnij Ctrl + C na klawiaturze. Teraz masz już gotowy link.
Krok 3 Otwórz ponownie program PowerPoint. Wybierz slajd, na którym chcesz wyświetlić wideo.
Krok 4 Kliknij ikonę wstawka kartę u góry. Następnie kliknij Wideoi wybierz wideo on-line z listy rozwijanej. Pojawi się małe pole.
Krok 5 W polu kliknij prawym przyciskiem myszy i wklej wcześniej skopiowany link lub naciśnij Ctrl + V wkleić go.
Następnie kliknij przycisk wstawka przycisk. PowerPoint umieści wideo na slajdzie. Będzie wyglądać jak pudełko z przyciskiem odtwarzania.
Przypomnienie: Aby odtworzyć pokaz slajdów, potrzebne będzie połączenie z Internetem.
Bonus. Wskazówki dotyczące kompresji filmów w programie PowerPoint
Tworzenie prezentacji PowerPoint z filmami jest przyjemne, ale rozmiar pliku może gwałtownie wzrosnąć. Nawet jeśli korzystałeś już z technik kompresji wideo w programie PowerPoint, nadal istnieje wiele sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku. Te proste wskazówki pomogą Ci jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar wideo. Gwarantują one również, że pokaz slajdów będzie odtwarzany płynnie i bez opóźnień.
1. Użyj MP4 (kodek H.264)
Zawsze używaj plików MP4 z kodekiem H.264. Są mniejsze i najlepiej działają w programie PowerPoint. Inne formaty mogą nie być dobrze odtwarzane lub mogą być zbyt duże.
2. Przytnij niepotrzebne części
Wytnij niepotrzebne fragmenty. To szybko zmniejszy rozmiar pliku. PowerPoint ma również narzędzie do przycinania filmów, więc na pewno… przycinanie wideo w programie PowerPoint bez potrzeby używania dodatkowych narzędzi.
3. Unikaj 4K, chyba że jest to konieczne
Rozdzielczość 4K wygląda ładnie, ale jest ciężka. Do pokazów slajdów używaj rozdzielczości 1080p lub niższej – nie potrzebujesz superwysokiej jakości na małych ekranach.
4. Test odtwarzania po kompresji
Po skompresowaniu naciśnij przycisk odtwarzania. Upewnij się, że wideo nadal działa. Sprawdź dźwięk i obraz, aby uniknąć niespodzianek.
5. Plik PPT nadal za duży po kompresji wideo?
Duże obrazy mogą również powodować wzrost rozmiaru plików. Kompresuj obrazy również w programie PowerPoint. Przejdź do filet > Kompresuj zdjęcia aby je zmniejszyć.
Wniosek
Teraz już się nauczyłeś jak kompresować multimedia w programie PowerPointWystarczy kilka kliknięć, a rozmiar pliku się zmniejszy. Ale czasami rezultaty nie wystarczają. W takim przypadku możesz zmniejszyć rozmiar filmu przed umieszczeniem go w pokazie slajdów. Możesz na tym polegać. Tipard Video Converter Ultimate W tym celu. Pozwala szybko zmniejszyć rozmiar filmu. Wypróbuj i podziel się swoimi wrażeniami!
Więcej Reading
O autorze
Kliknij tutaj, aby dołączyć do dyskusji i podzielić się swoimi komentarzami
Tipard Video Converter Ultimate